Barentssekretariatets ordinære prosjektmidler
Det norske Utenriksdepartement stiller regionale prosjektmidler til rådighet for Barentssekretariatet med en hovedmålsettingen om å styrke det brede folkelige og næringsrettede samarbeidet mellom Norge og Russland i nord. Hvert år får Barentssekretariatet inn rundt 400 prosjektsøknader av svært ulik karakter. Rundt halvparten er gode nok til å bli innvilget støtte. Det kan være alt fra små klubbutvekslingsprosjekter med kostnadsramme på noen tusenlapper, til større næringsprosjekter med millionbudsjett.
Alle søknader under 400.000 NOK saksbehandles fortløpende og har en behandlingstid på 4-6 uker. Søknader hvor det søkes om mer enn 400.000 NOK i støtte fra Barentssekretariatet må godkjennes i styret. Disse har søknadsfrist 1. mars og 1. oktober hvert år.
Prosjektet utforming
Når våre saksbehandlere ser gjennom en søknad er det en rekke forutsetninger som må ligge til grunn i prosjektet for at det skal bli tildelt midler. Det aller viktigste er at det må ha et godt samarbeidsinnhold hvor både den norske og den russiske partneren tar aktivt del i prosjektet. Like viktig er det at prosjektet er fremtidsrettet og har en målsetning om å være levedyktig utover prosjektperioden, og at det skal gi mest mulig målbare resultater. Vi bevilger ikke penger til innkjøp av utstyr eller lignende, men ønsker å bidra med penger til de delene av prosjektet der de norske og russiske deltakerne møtes og utvikler samarbeidet.
Oppsett av finansieringsplan bør alle prosjektsøkere bruke mye tid på. Alle prosjekter som har en høyere andel russisk egenfinansiering vil prioriteres. Det forventes allikevel ikke høy andel av egenfinansiering fra russisk side i de tilfeller der prosjektpartner er en frivillig organisasjon. Barentssekretariatet kan finansiere inntil 70 prosent av et prosjekt. Da er det viktig at prosjektets budsjett er mest mulig kostnadseffektivt.




